Notulen - Algemene Ledenvergadering
   Woonspraak d.d. 14 april 2011

NB Het betreft hier voorlopige notulen, daar deze pas in de volgende Algemene Ledenvergadering definitief zullen worden vastgesteld.

Locatie: vvso WVT, Talinglaan, Bilthoven

Aanwezig: de bestuursleden R. van Zwol, voorzitter, R. Rothe, penningmeester, mw N. Westerhof, mw E. Wardenga, R. van Hemert, J. Nieberg en A. Mosterd, notulist
Afwezig met kennisgeving: G. de Kuiper, vice-voozitter, C. Kulk, secretaris en de leden mw van Aarnhem, mw E. Bouws.

1. Opening
   Voorzitter R. van Zwol opent om precies 19.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Een speciaal woord van welkom voor de heer Ir. Jaap van Leeuwen van de Woonbond die na de pauze een inleiding zal houden over energiebesparing en energielabel.
   Hij vestigt de aandacht op een nieuwe website, welke voor huurders van SSW van belang zou kunnen zijn, nl. www.klachtencommissiessw.nl. Huurders van SSW kunnen bij SSW klachten indienen over allerlei onderwerpen het huurpand betreffend. Mocht SSW de klacht afdoen als ongegrond, dan kan bij de onafhankelijke klachtencommissie geprobeerd worden om alsnog gelijk te krijgen.
   De klachtencommissie is regelmatig bijeen geweest en heeft ruim 80% van de klachten gegrond verklaard. De directeur-bestuurder van SSW heeft daarna vrijwel altijd de klacht verholpen.
    
2. Terugblik 2010 en vooruitblik 2011
   Voorzitter Ruud van Zwol noemt enkele activiteiten van het bestuur van Woonspraak in het afgelopen verenigingsjaar 2010. Zoals 9 bestuursvergaderingen en 5 vergaderingen met de Woonstichting SSW. Bestuursleden vertegenwoordigen Woonspraak in o.a. het Regionaal Huurdersberaad, MENS, Wijk- en Dorpsgericht werken, maar er zijn ook contacten met politieke partijen, ambtenaren van de gemeente De Bilt, zoals de wijkcontactambtenaren, en uiteraard met bewonerscommissies in onze gemeente.
   De huurders van SSW worden sinds enkele jaren in het Regionaal Huurders Beraad (RHB) vertegenwoordigd door Aart Mosterd als afgevaardigde van Woonspraak. Binnenkort zal onze voorzitter Ruud van Zwol benoemd worden tot voorzitter van het RHB. En in die functie veel contacten hebben met BRU (Bestuur Regio Utrecht) en RWU (Regio-platform Woningcorporaties Utrecht).
   Zo is er twee maal per jaar overleg met het RWU. Verder is het RHB toehoorder bij het portefeuillehoudersoverleg. Dat is het overleg van de wethouders wonen uit het BRU gebied. Dit is voor het RHB een belangrijke informatiebron. Het RHB ontvangt de agenda en vergaderstukken en is daarmee op de hoogte van hetgeen er speelt.
   Eenmaal per jaar gaat Woonspraak met SSW een excursie doen in de 6 kernen. Daarbij worden nieuwbouwprojekten bezocht (zoals Opgetogen in Maartensdijk), renovatieprojecten (zoals Centrum II in Bilthoven, Etagewoningen aan de Planetenbaan in Bilthoven), etc.
   In 2011 zullen er geen ingrijpende wijzigingen in het beleid plaatsvinden. De functie van voorzitter van het RHB zal weliswaar meer vrije tijd vergen, maar daarentegen ook veel nuttige informatie en inbreng opleveren.
   Intussen is, zoals dat formeel vereist is, Woonspraak akkoord gegaan met de door SSW voorgestelde huurverhoging van 1,3 % voor 2011. Voorzitter vraagt dan aan de vergadering om een akkoord voor de komende huurverhoging van 1,3 %, een formaliteit, maar statutair voorgeschreven. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt, dat SSW al schriftelijk bericht gezonden heeft. Een inflatievolgend percentage wordt goedgekeurd door de aanwezigen.
   Woonspraak heeft al fel geprotesteerd tegen de voorgenomen verhoging van het puntensysteem, WWS, met maximaal 25 punten.
   Van de leden van Woonspraak wordt nog eens nadrukkelijk aandacht gevraagd voor onze website www.woonspraak.nl waarop veel informatie te vinden is, zoals onder meer de verslagen van de bestuursvergaderingen. Ook stelt Woonspraak veel prijs op het beschikbaar stellen van email-adressen van de leden van Woonspraak. Op termijn kunnen dan veel sneller en vaker informatie uitgewisseld worden, maar et is vooral ook goedkoper en tijdbesparend.
   Ook in 2011 wil Woonspraak veel aandacht besteden aan het betrekken van de 4 kernen Maartensdijk, Hollandsche Rading, Westbroek en Groenekan bij onze huurdersvereniging.
      
3. Vaststellen verslag vergadering dd. 22 april 2010
   De namen van de nieuwbenoemde leden van de kascontrolecommissie zijn onjuist gespeld. Erna Klaassen moet zijn Erna Klaasse. Nieske Schürer moet zijn Nieske Schurer.
   Naar aanleiding van de opmerking van mw Nieske Schurer zoals genotuleerd bij de rondvraag vertelt de voorzitter, dat de statuten al geruime geleden waren aangepast.
   Verder geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notulist.
    
4. Jaarverslag 2010 van de secretaris
   Dit verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. Dank aan samensteller Cor Kulk.
    
5. Financieel verslag 2010 van de penningmeester
   Mw Erna Klaasse vindt € 20,00 voor cursussen erg weinig en vraagt waarom er zo weinig cursussen gevolgd worden door de bestuursleden van Woonspraak. Voorzitter Van Zwol vindt dat er juist veel gebruik gemaakt wordt van deze mogelijkheid tot kennisverruiming. Diverse bestuursleden hebben cursussen gevolgd in 2010. Daarvoor hoefde lang niet altijd betaald te worden.
   Dan volgt een geanimeerde discussie uit een vraag vanuit de vergadering naar de ‘grote’ uitgavenpost voor ‘Jaarlijkse afsluiting’. Penningmeester Richard Rothe verklaart dat het bedrag zo hoog werd omdat de eigenaar van het restaurant pas achteraf hogere tarieven berekende dan vorig jaar. Ook het aantal van 20 deelnemers is uiteraard van invloed. Voorzitter Van Zwol geeft dan als de algemene mening van het bestuur dat alle vergaderingen, thuiswerkzaamheden, etc. best wel eenmaal per jaar gewaardeerd mogen worden met een etentje waarbij, ook de betrokken echtgenoten (partners) betrokken worden.
   Niet alle aanwezigen hebben daar blijkbaar begrip voor, hoewel een bewoner van een woning aan de Waterman heel duidelijk stelt dat hij er wel degelijk begrip voor kan opbrengen.
   Daarna wordt ook het financieel verslag 2010 goedgekeurd en vastgesteld.
    
6. Verslag commissie Kascontrole
   De kascontrolecommissie bestaande uit de dames mw Erna Klaasse en mw Nieske Schurer hebben de stukken en boekingen gecontroleerd en akkoord bevonden. Zij vinden het echter wel bezwaarlijk, dat niet alle bescheiden in papiervorm beschikbaar zijn. Digitale nota’s moeten ook op papier beschikbaar zijn.
   Zij adviseren het bestuur tevens om de jaarlijkse contributie ad € 6,00 niet meer te incasseren in de vorm van een acceptgiro: te duur, te tijdrovend. Als leden niet via SSW willen betalen (€ 0,50 per maand) dan moet de acceptgiro worden verhoogd met minimaal € 1,00 voor bankkosten.
   De commissie adviseert de vergadering om de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid.
     
7. Benoeming Kascontrolecommissie 2010
   Voor het jaar 2011 worden benoemd mw Erna Klaasse en de heer M. Erkelens. Mw Nieske Schurer wil wel reserve zijn.
     
8. Mutaties bestuur
   Secretaris Cor Kulk wil aftreden na 10 jaar bestuurslidmaatschap. Hij stelt zich beschikbaar als AA (= Algemeen Adjunct) en is in die functie in voorkomende gevallen vervanger voor voorzitter, secretaris en penningmeester.
   De heer Rob van Hemert kan benoemd worden als bestuurslid en zal dan de functie van secretaris gaan vervullen. Mw Nanny Westerhof beklemtoont nog eens, dat hiermee nu ook een huurder uit Maartensdijk in het bestuur functioneert. Aart Mosterd is aftredend, maar herkiesbaar. Mw Carmen Ploeg heeft zich na onderling overleg teruggetrokken en is dus niet verkiesbaar.
   De vergadering keurt alle benoemingen met applaus goed.
    
   
9. Rondvraag
   Eén van de aanwezigen vraagt of de woningen aan de Waterman inderdaad bestemd zijn voor 55-plussers. Ons bestuur gaat dat navragen bij SSW.
   Een andere aanwezige wil graag het vergaderverslag minimaal 14 dagen voorafgaand aan de jaarvergadering inzien. Omdat het vrijwel ondoenlijk is aan alle leden te zenden (bijna 850 adressen, minimaal 2 vellen A4 en 850 postzegels) wordt voorgesteld om te publiceren op onze website, met daarbij de aantekening dat de eerstvolgende ledenvergadering dat verslag nog moet bespreken respectievelijk goedkeuren.
   Per email toezenden kan uiteraard ook, is zelfs wenselijk, maar wij beschikken over heel weinig email-adressen.
   Mw Erna Klaasse vraagt waarom er geen Begroting voor 2011 behandeld is. Voorzitter noemt dat een verzuim en vraagt de vergadering alsnog om goedkeuring en zegt toe, dat volgend jaar dit niet meer gebeuren zal.
   Een bewoner vraagt naar het nog steeds grote aantal schotelantennes in de wijk Brandenburg. Mw Evita Wardenga antwoordt namens de bewonerscommissie Brandenburg-West, dat bij de eerstvolgende schouw hieraan aandacht besteed zal worden en zonodig aan de orde gesteld bij SSW.
    
   
10. Sluiting
    Om precies 20.30 uur sluit de voorzitter de vergadering met een woord van dank voor de aanwezigheid en de inbreng. Hij benadrukt nog eens, dat ir Jaap van Leeuwen van de Woonbond na de pauze een zeer interessante presentatie zal geven.

P A U Z E

De presentatie door de heer ir Jaap van Leeuwen van de Woonbond is met grote interesse beluisterd en met applaus beloond. Van de vele brochures die klaargelegd werden zijn er vele meegenomen door de aanwezigen, als geheugensteuntje en/of om nog eens iets meer erover te lezen.

Voorzitter Van Zwol bedankt de spreker met een bloemetje en nodigt alle aanwezigen uit voor een hapje en een drankje in de hal van WVT.